PondokGue.com – Cara cepat entry data Excel bisa dilakukan menggunakan fitur Flash Fill. Kalian mungkin masih asing dengan salah satu tool Microsoft Excel tersebut.
Padahal jika memanfaatkannya dengan baik, bisa membantu menyelesaikan tugas berulang lebih cepat.
Oleh sebab itu, artikel kali ini akan menjelaskan dasar-dasar dan konsep yang lebih kompleks dari fungsi isian kilat Excel sehingga Anda dapat menggunakan alat ini secara efektif dalam situasi praktis.
Apa itu Flash Fill di Excel?
Excel dapat mereplikasi pola apa pun yang ditemukannya selama aktivitas entri data penggunanya. Kecocokan yang baik untuk pola menghilangkan kebutuhan akan entri data manusia.
Misalnya, Excel akan memberi Anda opsi pengisian cepat jika Anda secara manual menggabungkan nama depan dan belakang dari dua kolom dan menulis nama lengkap di kolom lain, asalkan fungsinya tersedia.
Akibatnya, ketika Anda memiliki Excel untuk memahami pola entri data, Excel bertindak sebagai alat data yang membantu dalam transformasi, ekstraksi, dan kombinasi data.
Namun perlu diingat, fitur ini hanya tersedia pada Excel 2013 dan versi yang lebih baru saja yang sudah mendukungnya.
Bagaimana menemukan Flash Fill di Excel?
Setiap lembar kerja memiliki fungsi yang diaktifkan secara default. Excel bisa menyelesaikan entri data yang tersisa di kolom atau baris jika mengenali pola saat Anda:
- Buka gagang isian lebih lanjut.
- Gunakan perintah Flash Fill pada menu Data.
- Cukup gunakan pintasan keyboard.
3 Cara Cepat Entry Data Excel melalui Flash Fill
1. Flash Fill Otomatis di Excel
Cara cepat entry data Excel melalui fitur Flash Fill yang pertama bisa dilakukan secara otomatis.
Setiap kali Anda mengerjakan tugas berulang yang dapat diselesaikan Excel dengan cepat, kotak saran berwarna abu-abu muda akan muncul di seluruh kolom tempat Anda mulai menulis.
Untuk menerima rekomendasi pengisian otomatis, cukup tekan Enter saja.
Excel bisa otomatis melakukan hal ini jika fungsionalitasnya dihidupkan di menu Opsi Excel.
Selain itu, pengisian kilat hanya dapat mengisi sel dengan arah ke bawah dan tidak berlaku ketika Anda mengisi sel ke atas.
2. Flash Fill Perintah Excel
Kedua, cara cepat entry data Excel bisa dilakukan melalui Flash Fill atau pengisian cepat. Excel akan memberikan saran otomatis. Jika tidak, pastikan dulu apakah data yang ingin diisi memiliki pola.
Jika Anda sudah yakin proses memasukkan data memiliki pola, maka coba langkah-langkah berikut:
- Tab Data menu pita Excel harus dipilih.
- Fitur Flash Fill terletak di bagian Alat Data.
- Anda dapat menggunakan fungsi jika aktif atau dapat diklik.
- Agar kolom terisi secara otomatis, klik Isi Cepat.
3. Flash Fill Menggunakan Fill Handle
Saat Anda mengklik sel dan memindahkan kursor ke sudut kanan bawah sel, tanda + kecil akan muncul. Nah, itulah yang dimaksud Fill Handle.
Cukup klik pada Fill Handle dan seret mouse ke bawah untuk mengisi kolom dengan data yang Anda inginkan jika sudah yakin data tersebut sesuai dengan pola.
Anda dapat menggunakan pintasan Ctrl+E untuk langsung menerapkan fungsi setelah mengetik satu atau dua contoh untuk diikuti Excel dalam prosedur pengisian cepat.
Demikian cara cepat entry data Excel melalui Flash Fill atau pengisian cepat. Fitur ini bisa membuat pekerjaan Anda lebih praktis karena bisa mencari pola data di lembar kerja Anda.
Silakan manfaatkan fitur ini untuk mempercepat proses entry data di Excel. Seperti dalam beberapa keadaan berikut:
- Mendapatkan nama depan dan belakang
- Buat seluruh nama dari informasi nama depan dan belakang.
- Dapatkan inisial nama
- Ubah kapitalisasi teks menjadi huruf besar atau kecil.
- Mengidentifikasi orang-orang dalam data.
